Archibus est une des solutions de référence dans le domaine du Space Management.
Chez ABS, notre équipe est certifiée sur les versions On-Premise et Cloud d’Archibus.
Nous intervenons en support ou sur de nouveaux projets auprès de clients européens ou internationaux.

Le cas à traiter

Un de nos clients dans l’industrie devait migrer de la version On-Premise d’Archibus vers la version Cloud, tout en effectuant des opération de nettoyage et d’initilisation (suppression d’anciennes entités et bâtiments, ajouts de nouveaux building) ainsi que réaliser des relocalisations de milliers de personnes de plusieurs bâtiments vers un nouveau bâtiment HSQE.

La réponse d’ABS

Notre équipe :

• réalise la migration des données depuis la version on-premise d’Archibus vers la version Cloud
• effectue le nettoyages des données et l’encodage des nouveaux plans d’étages
• fournit l’équipe d’architecte et de nettoyeurs de plan en vue de pouvoir encoder les plan dans le logiciel de Space Management en un temps records
• collecte les business requirements pays par pays à déployer, puis aide à l’identification des fonctionnalités et modules Archibus à paramétrer
• contribue à définir puis généraliser les best pratices en termes de codification à déployer dans le groupe
• fournit la chefferie de projet pour conduire le déploiement international de la solution en liaison avec les équipes de l’éditeur

Au final, le client dispose d’une solution cloud Corporate pour la gestion de ses implémentations à travers le monde. Le core est implémenté sur les filiales les plus avancées et les déploiement se poursuivent à travers le monde en se basant sur la nouvelle version cloud, épurée des données obsolètes. Le client dispose d’une équipe scalable, lui permettant de faire face à de nouvelles demandes de traitement de plans et de paramétrage de modules Archibus.

Bénéfices

• Accroissement du confort des salariés qui bénéficient d’une expérience d’utilisation accrue des espaces de travail du client à travers le monde. Fidélisation des salariés
• Flexibilité des espaces qui s’adaptent sans effort à la mise en place de nouvelles équipes projet
• ROI de la solution en moins d’une année grâce aux économies réalisées par l’optimisation de l’utilisation des espaces
• Gestion proactive du return-to-work et des équipes en alternance télétravail/présence sur site
• Vision 360° et mondiale de l’utilisation des espaces et des assets
• Equipe franco-anglophone flexible à dispositon du client pour poursuivre les déploiements à l’international
  

Les organisations évoluent à un rythme accéléré, imposant des transformations rapides sur l’environnement de travail. Dans ce contexte, il faut disposer d’une source unique de données et de processus irréfutables coordonnés autour des utilisateurs, de leurs espaces et de l’ensemble des services associés. C’est cette forme de gestion intégrée, agile et robuste qui est supportée par ARCHIBUS.