Nous recherchons un chef de projet paie expérimenté pour piloter nos initiatives de paie du début à la fin. Ce poste implique la gestion des besoins opérationnels, l'identification de solutions et la réussite de leur mise en œuvre, tout en respectant les objectifs et les meilleures pratiques de l'organisation.
Principales responsabilités
Direction du projet
- Examen des besoins de l’entreprise : Effectuez un examen complet des besoins de l’entreprise pour bien comprendre les besoins en matière de paie.
- Identification de la solution : utilisez votre expertise pour identifier et évaluer les options de solution, en garantissant l’alignement avec les objectifs organisationnels et les normes de l’industrie.
- Découverte détaillée : Menez une exploration approfondie des solutions proposées, en abordant tous les aspects, y compris la planification et le suivi du temps.
- Comparaison de solutions : évaluez et comparez différentes options de solutions, en fournissant une analyse approfondie pour faciliter une prise de décision éclairée.
- Développement d'appels d'offres : Développer et exécuter un processus de demande de propositions (RFP) robuste, guidant la sélection de la solution de paie la plus appropriée.
- Documentation de conception de haut niveau : Produisez une documentation de conception de haut niveau détaillée, couvrant les considérations architecturales et décrivant l'approche globale de la solution.
- Évaluation des risques : identifier les risques potentiels, les hypothèses et les dépendances associés à la solution sélectionnée et aux options alternatives.
- Documentation de conception finale : Préparez une documentation détaillée pour la solution choisie, décrivant toutes les exigences de mise en œuvre.
- Présentation de haut niveau : Réalisez une présentation de haut niveau résumant la solution proposée, garantissant ainsi la clarté pour les parties prenantes.
- Utilisation de la recherche : utilisez la recherche Gartner et d’autres ressources pour effectuer une analyse complète, en intégrant les meilleures pratiques dans la solution de paie sélectionnée.
Gestion du cycle de vie du projet
- Planification de la mise en œuvre : Élaborer un plan de mise en œuvre et aligner toutes les parties prenantes et les fonctions commerciales sur les plans du projet.
- Gestion de l'exécution : assurez-vous que tous les composants de mise en œuvre sont planifiés et pilotent l'exécution, en appliquant les meilleures pratiques à différents flux de travail.
- Examen du portefeuille : examinez en permanence le portefeuille de travaux dans tous les flux de travail du projet afin d'identifier les dépendances, les problèmes inter-équipes et les lacunes pour une résolution proactive des problèmes.
- Allocation des ressources : Déterminer comment allouer les ressources au sein de l’organisation pour atteindre les objectifs et les délais du projet.
- Analyse des données : Analyser les données pour identifier les domaines à améliorer afin d'accroître l'efficacité et l'efficience des processus.
- Reporting : Rapporter les informations clés à intervalles réguliers au Comité de pilotage et à l'équipe de direction.
- Gestion du changement : Gérer et respecter les procédures de l'entreprise pour fournir des ressources appropriées, des stratégies de communication, des formations et évaluer les compétences du personnel pour s'acquitter de ses responsabilités en toute sécurité.
Qualifications
- Expérience avérée en gestion de projets, notamment au sein des systèmes de paie.
- Solides compétences analytiques et capacité à évaluer un environnement complexe.
- Excellentes capacités de communication et de leadership.
- Connaissance des processus d’appel d’offres et de la documentation de conception.
To apply, please:- send your CV in English in word format and your daily rate to ressources@axande.fr
