?Dans le cadre de la mise en œuvre et du déploiement de 3 programmes SI structurants, qui seront menés en 2020 & 2021, la DOSI CLIENT recherche un PMO pour l’assister dans la structuration et l’assistance des projets associés.
Les 3 programmes sont les suivants :
▪ Le programme K2. Le SI CLIENT est structuré autour de l’ERP Oracle E-business suite sur les périmètres fonctionnels finance, achats, stocks, logistique et gestion commerciale. Cette solution est notamment utilisée dans toutes nos agences (1100) pour réaliser les opérations de vente (devis, commande, facture) et le recouvrement des créances, mais également au Siège CLIENT par notre Comptabilité. Ce programme consiste à porter 4 projets :
- La montée de version de l’ERP vers la dernière version de la suite Oracle Ebs.
- Le remplacement de notre ERP dédié à la gestion des contrats d’assurance. Nou utilisons actuellement la solution V9 et étudions deux options : l’intégration de l’ensemble des fonctionnalités V9 dans Oracle Ebs ou dans un spécifique basé sur la technologie Microsoft.
- La personnalisation du front office vente sur une interface spécifique hors ERP. Malgré les personnalisations réalisées dans notre ERP, la productivité des saisies n’est pas au rendez-vous et le parcours client n’est pas fluide. Notre objectif est donc de développer une solution spécifique, qui fonctionnera de manière synchrone ou asynchrone avec l’ERP.
- L’intégration de la solution de recouvrement client dans l’ERP. Nous utilisons aujourd’hui une solution spécifique qui est obsolescente. Nous souhaitons intégrer ces fonctionnalités dans le module standard Oracle Ebs.
▪ Programme P2P. Dans le cadre de la digitalisation de nos processus Achats, nous souhaitons déployer, en 2020, une solution qui adresse en lot 1 le SRM et en lot 2 la dématérialisation des factures fournisseurs.
Le choix de la solution est en cours de finalisation et nous souhaitons finaliser le déploiement de ces 2 projets en 2020.
▪ Programme Stratégie Digitale. Dans le prolongement de l’année 2019, nous poursuivons notre roadmap digitale avec la mise en place de nouveaux services en ligne, comme la vente de contrats prévoyance.
De nombreux acteurs de la DOSI (internes ou externes) sont impliqués dans ces 3 programmes.
Afin de sécuriser ces projets, nous souhaitons recruter, en prestation, un PMO qui aura pour missions de :
1 Être le PMO de chacun des chefs de projets leaders sur les 3 programmes :
o Identifier les tâches projets en collaboration avec les chefs de projets
o Estimer les charges / tâches projets et challenger les chefs de projets
o Planifier, dans notre outil de gestion de projet SCIFORMA, les projets, tâches...
2 Sécuriser l’avancement des différents projets :
o Identifier les ressources en surcharge et proposer des solutions permettant de
dérouler le planning dans les délais convenus.
o Exercer une planification tenant compte de toutes les contraintes projets
(absences, surcharges...) 3 d’assurer le suivi de ces projets
o Créer des reporting et des états d’avancement sur les projets suivis
o Suivre et vérifier l’avancement du projet (qualité / coût / délai) et le respect du
cahier des charges
o Communiquer sur l’avancée du projet o Assurer le suivi budgétaire du projet o Suivre les risques du projet
o Assurer la qualité du projet
Rattachement
Cette personne sera pilotée par la responsable projets & méthodes
Formation
Niveau BAC + 5 de formation de type école de commerce ou école d’ingénieur.
Expérience
Le candidat doit avoir un minimum de 2 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire et au cours duquel il aura pu acquérir des compétences en matière de gestion, management et de planification de projets.
De par ses expériences passées, il aura notamment acquis de solides compétences techniques en tant que chef de projets MOE pour être en capacité de challenger nos chefs de projets. Il possédera, d’autre part, un socle technique solide lui permettant d’appréhender les contraintes techniques d’intégration SI d’un ERP.
Personnalité
▪ Sens de l’organisation et de la planification
▪ Faculté d’écoute, d’analyse et de synthèse
▪ Détermination
▪ Force de proposition
▪ Aptitudes au travail en équipe
▪ Engagement et disponibilité
▪ Pragmatisme
